在创业阶段预测财务数据与其说是一门学问,不如说是一种艺术。许多创业者抱怨:建立具有任何准确度的预测都会花费大量时间,这些时间原可以用于销售、运营、管理等其他工作。但如果你不能提供一套周密的财务预测的话,很少会有投资者投钱给你。就算是参加创业比赛,也容易遭到评委们的各种质疑。

       创业企业的财务预测从大的分类来说,主要内容无外乎收入、成本、利润、现金流和资产负债结构,不过,对大部分创业者来说,可能一听到这些专业的术语的时候就已经心里犯怵了,毕竟不是所有创业者在创业之前都接触过专业的财务知识。

       所以,接下来的几篇文章里,我们将结合案例,站在不懂任何财务知识的小白角度,使用《疯狂项目》平台提供的几个现成财务预测工具,来介绍如何具体做好一个项目的财务预测。

       我们先从项目的收入预测入手,收入至少需要提供未来三年的预测,每一年的数据我们将分解到12个月按月给出预测,最后自动汇总出每一年的总收入。

       有同学可能会好奇的问,为什么不是直接给出一个整年的收入预测,而是要分解到12个月分别预测呢?原因很简单,对于任何一个实际经营的创业项目来说,其一年的总收入都是由每一天的经营收入一点点积累所得,同时不少项目一年12个月每个月之间又存在淡旺季,收入波动的情况,按每个月预测,可以让创业者更容易做出符合经营实际,并经得起推敲的收入数据,减少拍脑袋随意给出数据的可能性。

       我们以自营开一家街边奶茶店“疯狂饮品”为例,这家奶茶店开在了一个二线城市的商业街上,商业街总长500米,平时人流非常不错,同一条商业街上还开了一家蜜雪冰城、一点点、奈雪、喜茶等至少10余家饮品店,竞争非常激烈,我们的奶茶店面积15平米,由两名创业者负责全职经营,每天营业时间从早上9点开始到晚上10点结束。

       要预测项目未来的收入,我们必须要明确三个要素:产品,单价,销量,这三个要素构成了一个简单的关系:

收入=单价×销量

       这家店对外提供三种饮品:鲜活柠檬茶,Q圆珍珠奶茶,圣代冰激凌,三种产品平均单价分别为:6元,10元,8元。

       接下来,我们就可以在《疯狂项目》平台的财务预测模块的收入预测功能中,先建立第一年的收入预测数据,平台会自动帮助创业者初始化出第一年12个月的收入预测表,表格中的产品服务已经自动引入了我们案例中三种具体的产品,该内容来自于我们前面产品服务模块中所打磨的内容。

       我们的饮品店三种产品的平均单价是确定的,所以我们可以继续在表格中把每个月的平均单价依次都填入进去,并做好保存。现实中,不同创业项目的产品,其销售价格不一定是一成不变的,降价、涨价等情况时有发生,所以在填写平均单价时,需要结合每个月的实际情况填入当月的平均销售价格。

       接下来,我们继续每个产品每个月的销量预测,这部分是整个收入预测最重要部分,也是最难的部分。很多创业者在预测产品的销量时,往往会陷入一种简单靠主观想象,随意下结论的境地,而对销量数据背后的原因、逻辑缺乏深度思考与分析,进而导致投资人或大赛评委对整个收入预测数据提出严重质疑。

       为了得出经得起推敲与考验的销量数据,我们可以参考以下几个方法:

 

一、历史数据参考法

       如果这家饮品店在写这份创业计划书之前,已经实际开业运营了六个月到一年,那么就会形成一组非常客观的实际销量数据,所以,我们在做未来1到3年的销量数据预测的时候,就可以在实际运营的数据基础上,考虑店铺所在位置、未来顾客流量的变化、附近同类店铺竞争等主要因素,得出一个合理的未来销量预测。

 

二、同行数据对比法

       如果这个项目实际还未运营,但在店铺选址附近已经有类似的饮品店存在,那么你就必须要深入调查同行的实际运营数据,以此为基础推导出自己店铺的同类产品预测销量。调查同行是一件非常考验创业者耐心与聪明才智的事情,针对案例中的餐饮行业,由于大部分同行也是敞开大门营业的,要调查到也不难,例如你打算花费一段时间来仔细研究同行的销量情况,你就需要提前准备好纸、笔等记录工具,某一天的调查情形应该是这样的:

       “在这家店开门之前,你就到店铺对面不远处,找个不起眼的合适位置坐下来,记录每一个在该店消费的顾客购买的产品种类与数量,包括外卖小哥取餐的数量。一直到店铺打烊,你再统计这家店这一天下来的总销量与总收入……”

       由于不少店铺的生意会随着工作日、周末、节假日、天气、季节等因素变化而变动,所以,我们调查的具体日期最好也有所区分,例如可以挑选周一,周三,周五这样的工作日记录几次,挑选周六,周日这样的休息日记录几次,挑选下雨天记录几次,挑选天气炎热与寒冷时段记录几次,总之,调查数据取样点是否足够全面决定了调查结论的价值大小。

       当然,有不少项目的运营并不像开店营业那么公开透明,此时这招观察记录法就会显得很难奏效,我们也时常可以看到一些成功的创业者,在创业早期阶段,会以应聘工作的身份,潜入到同行公司中去深度学习,调查的案例,你懂的。

 

三、市场调查分析法

       如果这个项目实际还未开始运营,并且市场中同类项目也非常少,缺乏参考数据,此时要准确预测产品销量就会非常困难,不过我们还是可以通过问卷调查,客户访谈等市场调查方法,来获得一些预测依据。

       总之,在销量预测过程中,销量数据得有理有据才行,切忌为了数字好看而人为夸大销售数量,反而使项目的收入预测偏离行业的正常合理范围。

       我们继续以“疯狂饮品”奶茶店为例,来测算第一年每个月的销售数量。

       疯狂饮品奶茶店每天从早上9点营业到晚上10点,每天实际营业11个小时,通过调查同一条商业街上的一点点奶茶店,我们发现一点点每天的销售数量在200杯左右,折算到每个月的销售数量在2400杯左右,考虑到一点点的品牌影响力较大,对销量有不少帮助,但我们店每一杯的平均售价是8元,一点点的平均单价超过13元,所以低价优势可以帮我们弥补品牌的不足,我们保守也按每天200杯左右的销量为依据,再结合产品、季节等因素影响,初步做出如下预测:

       从表中可以看到,疯狂饮品奶茶店第一年的总收入预计在70万元左右,如果我们希望在第二年、第三年增加总收入,那么就需要根据实际经营情况,调整优化经营策略,例如增加新的产品品类、增加店铺员工人数、加强促销活动、扩展店铺营业面积、开设新的连锁分店等……

       好了,关于创业项目的收入预测部分的内容,我们就先到这里。为了进一步知道疯狂饮品店第一年的利润水平,在下一篇成本分析文章中,我们将进一步学习如何梳理项目的成本结构。

 

《疯狂项目》是专业用于创业项目打磨、迭代、完善的互联网服务平台,提供创意分析、项目介绍、团队管理、商机识别、产品服务、商业模式、市场分析、营销策略、财务预测、风险对策等围绕创业项目打磨的创新服务,域名:www.crazyxm.com。